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移籍や異動の活かし方

公開日: : 最終更新日:2017/03/03 10000時間PJ ,

◾️日記から



スポーツではお馴染みの移籍ですが、部署異動とか、チーム異動とか、所属する団体の移籍ってあると思います。



日頃から、効率化に向き合い、平準化や自動化、もしくは、精密な管理体制を推進している皆さんは、創造的な業務が多い部門に行ったとしても、チームに貢献できると思います。



今回は、進捗数が実情と微妙にズレたまま報告し続けることで、大きな誤差を生んでしまった問題を抱えたチームに異動になりました。



管理表が多様に拡がり過ぎていたため、ドキュメントのフォーマットを変更しました。



チームが最も長く関わっていた管理表のフォーマットに統一しました。



そのフォーマットのレイアウトを中心に課題管理表や日次、週次、WBSを作成し、クライアントに進捗数が実は実態を示していないことを説明し、リアルな値を報告することに成功しています。



(まだ、課題はありますけどね。)



◾️異動のチャンス度



前の部門では自分より管理が優れた上司や先輩がいたため、問題把握から課題解決をする機会がありませんでした。



異動した先では、作業者としての能力は高いが、管理力に課題がある人がリーダーでした。



もし、これが逆だったら、平準化や自動化を推進した方が課題解決になるかもしれません。



いずれにせよ、調整力は必須となりますが、管理力と生産性を上げる力は大切です。



チームを移り、なにで貢献できるかを考えると、大体この4つくらいが役に立ちますから、みなさんも意識してみてください。



1.調整力

2.共感力

3.生産性向上力

4.平準化設計力 

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